Passwortverwaltung

So geht's: Anna hat mehrere Optionen zur Verfügung, wie folgt:

• Sie kann ihre Passwörter in Textverarbeitungsdokumenten speichern und diese Dokumente hochladen. (Suppl#17.) Um ihre Passwörter zu verwalten, müsste sie das externe Dokument bearbeiten und dann den Datensatz wie in Suppl#19 bearbeiten und die angehängte Datei „ersetzen“.

• Sie kann ihre Passwörter im Feld „Beschreibung“ eines neuen Datensatzes speichern (Suppl#17). Der Vorteil hier ist, dass kein externes Dokument beteiligt ist, wodurch der Datensatz einfacher zu verwalten ist.

• Letztendlich kann Isabelle jedes Passwort oder Passwortcluster in separate Datensätze speichern, gruppiert mit Tags. (Suppl#13.) Zum Beispiel könnte sie Passwörter zu „Arbeit“, „Persönlich“ usw. haben. Dies würde es ihr ermöglichen, bestimmte Passwörter bei Bedarf mit anderen Parteien zu teilen.

In jedem Fall taggt Isabelle alle Passwort-Datensätze mit dem Tag „Passwörter“, was es ihr ermöglicht, in Zukunft ihre passwortbezogenen Datensätze schnell zu finden.

Variation: Nur einige Passwörter mit einer dritten Partei teilen.

Prämisse: Isabella möchte ihre Passwörter für Plattformen in sozialen Medien mit ihrem inzwischen erwachsenen Sohn David teilen. Dazu gehören Passwörter für Netflix, Amazon Premium, River, Kabelanbieter usw.

So geht's: Wenn Isabella gut organisiert ist, befinden sich die Passwörter für die Medienplattform entweder bereits in einem separaten angehängten Dokument oder sie sind mit dem Tag „Passwörter für Medienplattformen“ getaggt. Dies würde es ihr jetzt ermöglichen, nur diese Passwörter zu teilen, ohne andere private Informationen und Passwörter preiszugeben.

Wenn die Passwörter für die Medienplattform nicht separat in ihrem Profil von ihren anderen Passwörtern gespeichert sind, hat Isabelle jetzt keine andere Wahl, als sie entsprechend zu trennen, indem sie neue Datensätze erstellt (Suppl#17) und sie entsprechend mit Suppl#13 taggt.

So oder so hat Isabelle jetzt alle passwortbezogenen Passwörter für die Medienplattform mit „Passwörter für Medienplattformen“ getaggt.

Alles, was sie als Nächstes tun muss, ist, auf ihre Tags (Suppl#24) zuzugreifen und „Jetzt teilen“ für den Kontakt „David“ im Tag „Passwörter für Medienplattformen“ zu aktivieren. Die Mitwirkungsrechte bleiben AUS, um zu verhindern, dass David Änderungen an Isabellas Passwort-Datensätzen vornimmt.